Eén van de nieuwste mogelijkheden binnen VreugdOnline is het activeren en inzetten van een automatische wachtlijst. Heel handig voor bij lessen en activiteiten waar leden zicht voor in kunnen schrijven. Regelmatig krijgen wij verzoeken binnen voor nieuwe mogelijkheden binnen ledenadministratie VreugdOnline. Zo dragen de gebruikers een steentje bij aan de algehele werking van de software. We kunnen niet altijd alle aangedragen mogelijkheden bouwen maar wij zijn blij met alle ideeën.
Hoe werkt de automatische wachtlijst in de ledenadministratie software?
Na de activatie van de automatische wachtlijst instelling komt er bij het aanmelden van een activiteit of les een extra knop genaamd “wachtlijst”. Het lid die zich had willen aanmelden begrijpt dan dat de les volgeboekt zit. Bij het klikken op de wachtlijst knop wordt men automatisch op de lijst gezet. Zodra iemand die ingeschreven stond zich afmeld, krijgen alle personen op de wachtlijst een e-mail met het bericht dat er weer plek is en of ze zicht willen inschrijven. Dit proces is compleet geautomatiseerd. Het is een ledenvriendelijk systeem dat e-mailtjes en telefoontjes voorkomen naar aanleiding van volgeboekte lessen. Wij hopen dat je er tijd mee zult besparen!
Hoe activeer je de automatische wachtlijst?
Wil je ook gebruik maken van deze handige oplossing? Ga naar het betreffende lesuur, klik door naar instellingen en activeer de knop “wachtlijst aanzetten”. De rest gaat automatisch.
