Onze ledensoftware voor dansscholen biedt een echte “alles-in-1” oplossing waarbij gebruiksgemak voorop staat. En met onze gratis proefperiode kan je gerust even testen of VreugdOnline iets voor jouw dansschool is.
Benieuwd welke oplossingen en functies je kan verwachten? Check hieronder de belangrijkste voordelen voor dansscholen.
Met VreugdOnline kunnen nieuwe leden zich automatisch inschrijven. Via een knop op je website of in je app kunnen nieuwe leden zich online inschrijven. Leden kunnen dan direct aan de slag en zelfs al meteen betalingen doen.
Met VreugdOnline weet je altijd wie er in je dansschool aanwezig is op en op welke momenten. Geef je leden een toegangspas die je gemakkelijk aan ons systeem koppelt. Naast het software systeem kunnen wij ook de juiste apparatuur leveren zoals computers, schermen, poortjes en pasjes.
Ook kan je gemakkelijk andere functies koppelen aan de pas. Zoals een strippenkaart of loyaliteitsactie.
Automatische incasso’s besparen je tijd. Alles is tot in de puntjes geregeld, zelfs het beheren van storneringen. Voor leden die niet hebben betaald, wordt er automatisch een e-mail verstuurd met een handige knop. Hiermee kunnen ze direct betalen, waarna de betaling meteen wordt verwerkt. Zo heb je altijd op tijd de contributie binnen!
Ben je van plan om energy bars, drankjes, hapjes of andere producten te verkopen? Ook dat beheer je eenvoudig met VreugdOnline. Ons kassasysteem is makkelijk op te zetten en direct te gebruiken. Zo houd je ook meteen al je inkomsten in 1 systeem.
Met de ledenbeheerfunctie van VreugdOnline houd je eenvoudig overzicht over al je leden. Voeg nieuwe leden toe, bekijk profielen en koppel direct abonnementen, lessen of activiteiten. Alles staat centraal en is direct toegankelijk, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aandacht hebt voor je organisatie en leden.
Stuur snel en eenvoudig een bericht naar alle leden via het systeem. Binnen VreugdOnline stel je iedereen gemakkelijk op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen je vereniging. Nieuwsbrieven, uitnodigingen, en aankondigingen via e-mail of berichtje.
Dansstudio Jolein is al decennialang een begrip in Noord-Holland. De dansschool – met meerdere vestigingen – biedt lessen voor verschillende leeftijden en niveaus, en is de afgelopen jaren steeds verder geprofessionaliseerd. Door die groei ontstond ook de behoefte aan meer overzicht in de ledenadministratie en een systeem dat past bij de toekomst van de dansschool.
Veelgebruikte functies
“Toen onze dansstudio verder professionaliseerde en bleef groeien, hadden we een systeem nodig dat met ons mee kon. Vooral voor ledenbeheer wilden we meer overzicht, minder handwerk en een professionele basis voor de toekomst. VreugdOnline sluit daar goed op aan.”
Gemiste incasso’s leiden tot omzetverlies en handmatig achtervolgen van leden. VreugdOnline automatiseert het volledige incassoproces, inclusief herinneringen en opvolging. Zo zie je precies wie betaald heeft, wat nog openstaat en welke acties al zijn uitgevoerd, zonder dat je zelf hoeft na te bellen.
Onvolledige lijsten, dubbele inschrijvingen of leden die zonder reservering binnenlopen, komen vaak voort uit slecht gekoppelde boekingssystemen. VreugdOnline koppelt lidmaatschappen direct aan lesrechten, zodat alleen leden met geldige toegang kunnen boeken en elke lijst klopt. Minder gedoe aan de balie, meer rust in de les.
Beheerders en medewerkers besteden vaak uren aan repetitieve taken. VreugdOnline laat aanmeldingen, opzeggingen, betalingen en communicatie écht automatisch verlopen.
Toegangspoorten die niet direct updaten of leden die ondanks een pauze binnenkomen zorgen voor frustratie en incorrecte data. VreugdOnline synchroniseert lidmaatschappen realtime met de toegangssystemen. Een bevroren of verlopen lidmaatschap betekent meteen geen toegang meer, zonder tussenkomst van medewerkers.
Veel systemen zijn onnodig ingewikkeld, waardoor vrijwilligers en beheerders verdwalen en fouten ontstaan. Bij VreugdOnline is alles juist eenvoudig, logisch opgebouwd en binnen enkele seconden te vinden. De gebruiker staat bij ons centraal.
Dansen is jouw passie. Het liefst ben je altijd met dans bezig. Voor jezelf, maar ook voor de leden van jouw dansschool. Je bent alleen veel tijd kwijt aan de administratieve kant van het draaien van jouw dansclub. Je wil helemaal geen administratief gedoe, maar altijd overzicht en alles op orde hebben. Jij hebt een online ledenadministratie voor dansscholen nodig. Hiermee beheer je de leden, koppel je ze aan een dansabonnement, maak je betalingen aan, communiceer je en heb je volledig overzicht.
Wij zorgen ervoor dat dansscholen altijd de beste ledensoftware tot hun beschikking hebben. Wij ontwikkelen geregeld nieuwe functies en maken zelfs specifieke functies op aanvraag van onze klanten. Zo heb je altijd wat je nodig hebt voor jouw ledenadministratie.
1
Verken alle mogelijkheden, functies en oplossingen van onze ledensoftware op onze site. Bekijk wat het beste past bij jullie organisatie.
2
Wil je graag zelf even proberen hoe alles werkt? Start dan meteen je gratis proefperiode. Je krijgt dan 14 dagen om jezelf bekend te maken ons systeem.
3
Na je aanmelding krijg je meteen toegang tot het systeem. Zo hoef je niet te wachten en kan je gelijk aan de slag. Importeer je huidige administratie of begin met een nieuw bestand.
Ben je benieuwd of VreugdOnline de juiste ledensoftware is om jullie administratie mee te beheren? Boek een persoonlijke demo in en wij begeleiden je door de software.
Koppeling met je huidige website is zo geregeld. Binnen no-time koppel je jullie systeem met VreugdOnline. Zet een knop op je website die direct naar de online omgeving van VreugdOnline linkt. Zo kunnen leden en beheerders direct alles via jouw website regelen. Van aanmelden tot lessen of abonnementen, het bekijken van lesroosters, of zelfs de webshop bezoeken!
Je kan direct zelf aan de slag met VreugdOnline door te beginnen met de gratis proefperiode van 14 dagen. Importeer je huidige administratie en ga meteen goed van start.
Of vraag vrijblijvend een demo aan en wij zullen contact met je opnemen en een advies geven welk functies je nodig hebt. We plannen samen de livegang van jouw nieuwe ledenadministratie en begeleiden je met de instellingen in VreugdOnline. Ook zetten wij je eigen app online.
Dat kan je zeker! Heel eenvoudig kun je het bestand selecteren dat je wilt importeren.
Alle persoonsgegevens, iban-gegevens en het huidige abonnement van de leden staan dan direct in VreugdOnline. Je kan ook onze support inschakelen om je persoonlijk te helpen.
Je kunt een gratis online demonstratie van ons krijgen, waarmee je een goed beeld krijgt van de ledensoftware. Zo begin je met een vliegende start met VreugdOnline. De demo kan je makkelijk zelf inplannen via calendly via de knop “boek een persoonlijke demo”.
Daarnaast kun je in het platform zelf ook een persoonlijke demo aanvragen. Toch nog een vraag? Dan kun je ons altijd mailen. Liever bellen? Ook dat is mogelijk. Zodat we de tijd kunnen nemen om je vraag goed te beantwoorden.
Je kan al meteen geheel vrijblijvend aan de slag met ons platform. Een account aanmaken is zo gebeurd.
Wil je je leden een eigen app aanbieden vanuit de app store, dan duurt dit enkele dagen.
Dat is helemaal aan jou. Wij bieden pakketten aan voor zowel kleine als grote organisaties. Je kan al voor €29,99 per maand beginnen! Dat is slechts €0,05 cent per lid!
Het fijne bij VreugdOnline is dat je alleen betaalt voor wat je gebruikt. Geen overbodige kosten dus! Check onze prijzenpagina hoe je een passend pakket kan samenstellen.
Probeer anders gratis onze software uit voor 14 dagen!
Overstappen is met VreugdOnline een zorgeloze aangelegenheid. Hoe groot de organisatie ook is waar je nu bij zit, wij helpen je graag persoonlijk om dit over te zetten.
Je kan zelf een csv of excelbestand uploaden, maar je kunt ook gebruik maken van onze gratis overstapservice.
