Beheer je ledenadministratie, contributies en communicatie in één overzichtelijk systeem. Geen losse Excel-bestanden of handmatige incasso’s, maar een professionele oplossing die met je vereniging meegroeit.
Benieuwd welke oplossingen en functies je kan verwachten? Check hieronder de belangrijkste functies voor verenigingen.
Met VreugdOnline kunnen nieuwe leden zich eenvoudig online inschrijven. Via je website of app melden zij zich direct aan, waarna hun gegevens automatisch in je ledenadministratie worden verwerkt. Zo start elk nieuw lid direct goed binnen je vereniging.
Beheer als vereniging al je leden centraal in één overzichtelijk systeem. Voeg leden toe, koppel contributies of activiteiten en houd alle gegevens bij binnen je ledenadministratie software. Alles is direct toegankelijk, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie.
Met automatische incasso ontvang je contributies op tijd, zonder handmatig werk. Betalingen worden verwerkt binnen je ledenadministratie en herinneringen worden automatisch verstuurd. Zo houd je als vereniging grip op je inkomsten.
Geschikt voor verenigingen van elke omvang, van kleine clubs tot grote organisaties. VreugdOnline groeit mee met je vereniging en je ledenadministratie. Voeg eenvoudig modules toe, breid functionaliteiten uit of pas instellingen aan wanneer je organisatie verandert.
Automatiseer contributies en andere betalingen binnen je ledenadministratie software. Incasso’s worden automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan de boekhouding van je vereniging. Ondersteuning voor onder andere Rabobank, ABN AMRO, ING, KNAB en Bunq.
Communiceer eenvoudig met je leden vanuit je ledenadministratie. Verstuur nieuwsbrieven, uitnodigingen en aankondigingen direct per e-mail of bericht.
Zo blijft iedereen binnen je vereniging altijd op de hoogte.
On-Ganse is de oudste en grootste Carnavalsvereniging in Arnhem. Door de omvang van de vereniging hebben ze behoefte aan een professioneel systeem voor ledenadministratie voor verenigingen dat bovendien toekomstbestendig is.
Met name ticketing, een uitgebreid toegangssysteem, en eenvoudig ledenbeheer waren prioriteit.
"Als grote vereniging zochten we een systeem dat ticketing voor grote events kon ondersteunen ongeacht het aantal bezoekers. En omdat we vaak meerdere events per dag organiseren, was ledensoftware met een complexe toegangscontrole functie essentieel voor ons."
Door voortdurend gebruikersonderzoek uit te voeren, blijft de interface van Vreugd Online zichzelf verfijnen. Nieuwe inzichten vertalen we direct in:
In andere pakketten leidt een overdaad aan submenu’s en technische terminologie tot frustratie en fouten. Bij Vreugd Online is elk scherm ontworpen op basis van echte feedback van sportschoolmanagers, baliemedewerkers en vrijwilligers. Daardoor vinden gebruikers het juiste tabblad in seconden, zijn trainingsuren niet meer nodig en wordt administratieve tijd structureel verminderd.
Bestuursleden en vrijwilligers binnen verenigingen verliezen iedere week kostbare uren aan routinetaken: nieuwe leden handmatig invoeren, contributiewijzigingen verwerken, openstaande betalingen bijhouden en losse mails versturen. Vreugd Online automatiseert dit proces volledig. Zodra iemand zich online aanmeldt, krijgt het lid automatisch een welkomstmail, wordt het SEPA-mandaat klaargezet en verschijnt de contributieafdracht in het ledenportaal. Bij een opzegging bevriest het systeem het lidmaatschap en stopt de incasso zonder tussenkomst van de penningmeester.
Periodieke nieuwsbrieven, betalingsherinneringen en pushmeldingen lopen via vooraf ingestelde workflows, dus Excel-lijsten en handmatige e-mails zijn verleden tijd.
Dubbele profielen, verkeerd gespelde namen en slordige Excel-exports veroorzaken in verenigingen meer problemen dan je denkt. Een lid verschijnt twee keer op de contributielijst, betaalt één keer, maar krijgt tóch een herinnering; penningmeesters moeten handmatig uitzoeken wat klopt. Ondertussen werken commissies met verschillende versies van hetzelfde bestand, zodat nieuwsbriefadressen niet overeenkomen met de incassogegevens. Dat leidt tot miscommunicatie, foutieve contributiebedragen en extra werk om alles recht te trekken.
Met een centraal ledensysteem heb je één bron van waarheid. Ieder lid heeft precies één profiel, contributietarieven worden automatisch bijgewerkt en wijzigingen zijn real-time voor alle commissies zichtbaar. Daardoor krijg je een helder en betrouwbaar overzicht en kun je je tijd besteden aan activiteiten in plaats van foutcorrectie.
Bestuursleden zien vaak pas laat hoeveel leden actief zijn, welke contributies nog binnen moeten komen en hoe het opzegpatroon zich ontwikkelt. Cijfers staan verspreid over losse Excel-bestanden of verborgen in exports die alleen de penningmeester begrijpt; trends gaan daardoor verloren en beslissingen worden op gevoel genomen.
Met het centrale dashboard van Vreugd Online staan kerngetallen direct op één scherm: actuele ledenaantallen, maandelijkse inkomsten, opzeggingen per kwartaal en vergelijkingen met vorige periodes. Grafieken worden realtime bijgewerkt na iedere mutatie, je kunt inzoomen tot op lidniveau en rapportages als PDF of CSV delen met de rest van het bestuur. Zo beschik je altijd over duidelijke data om contributietarieven bij te stellen, acties tegen ledenverloop te plannen en de financiële gezondheid van de vereniging te bewaken.
Contributies innen hoeft geen handmatig gedoe meer te zijn. Vreugd Online verstuurt SEPA-incasso’s automatisch op de door het bestuur ingestelde datum, controleert elke afschrijving en koppelt betalingen direct aan het juiste lid. Mislukt een incasso, dan gaat er volgens een vooraf bepaald rappelschema automatisch een herinnering per e-mail of pushbericht uit. Zodra het bedrag alsnog binnenkomt, wordt de open post real-time afgevinkt in het dashboard en krijgt het lid weer toegang tot activiteiten.
Zo heb je altijd een foutloze contributiestroom, hoef je geen bankafschriften meer handmatig af te vinken en bespaar je uren administratie per maand.
Als beheerder van je vereniging wil je zo min mogelijk administratieve taken doen. Toch is het belangrijk dat de ledenadministratie op orde is. Om te voorkomen dat je met pen en papier aan de slag moet is er online software voor verenigingen waarin het ledenbestand kan worden beheerd. Veel programma’s zijn duur, onoverzichtelijk en kosten veel tijd om te leren en te gebruiken. Lange laadtijd en vastlopen veroorzaken stress.
Maak daarom kennis met VreugdOnline, dé online ledenadministratie voor verenigingen. Met onze tijdbesparende en eenvoudige ledenadministratie software houd je meer tijd over.
Wij zorgen ervoor dat verenigingen altijd de beste ledensoftware tot hun beschikking hebben. Wij ontwikkelen geregeld nieuwe functies en maken zelfs specifieke functies op aanvraag van onze klanten. Zo heb je altijd wat je nodig hebt voor jouw ledenadministratie.
Koppeling met je huidige website is zo geregeld. Binnen no-time koppel je jullie systeem met VreugdOnline. Zet een knop op je website die direct naar de online omgeving van VreugdOnline linkt. Zo kunnen leden en beheerders direct alles via jouw website regelen. Van aanmelden tot lessen of abonnementen, het bekijken van lesroosters, of zelfs de webshop bezoeken!
Je kan direct zelf aan de slag met VreugdOnline door te beginnen met de gratis proefperiode van 14 dagen. Importeer je huidige administratie en ga meteen goed van start.
Of vraag vrijblijvend een demo aan en wij zullen contact met je opnemen en een advies geven welk functies je nodig hebt. We plannen samen de livegang van jouw nieuwe ledenadministratie en begeleiden je met de instellingen in VreugdOnline. Ook zetten wij je eigen app online.
Dat kan je zeker! Heel eenvoudig kun je het bestand selecteren dat je wilt importeren.
Alle persoonsgegevens, iban-gegevens en het huidige abonnement van de leden staan dan direct in VreugdOnline. Je kan ook onze support inschakelen om je persoonlijk te helpen.
Je kunt een gratis online demonstratie van ons krijgen, waarmee je een goed beeld krijgt van de ledensoftware. Zo begin je met een vliegende start met VreugdOnline. De demo kan je makkelijk zelf inplannen via calendly via de knop “boek een persoonlijke demo”.
Daarnaast kun je in het platform zelf ook een persoonlijke demo aanvragen. Toch nog een vraag? Dan kun je ons altijd mailen. Liever bellen? Ook dat is mogelijk. Zodat we de tijd kunnen nemen om je vraag goed te beantwoorden.
Je kan al meteen geheel vrijblijvend aan de slag met ons platform. Een account aanmaken is zo gebeurd.
Wil je je leden een eigen app aanbieden vanuit de app store, dan duurt dit enkele dagen.
Dat is helemaal aan jou. Wij bieden pakketten aan voor zowel kleine als grote organisaties. Je kan al voor €29,99 per maand beginnen! Dat is slechts €0,05 cent per lid!
Het fijne bij VreugdOnline is dat je alleen betaalt voor wat je gebruikt. Geen overbodige kosten dus! Check onze prijzenpagina hoe je een passend pakket kan samenstellen.
Probeer anders gratis onze software uit voor 14 dagen!
Overstappen is met VreugdOnline een zorgeloze aangelegenheid. Hoe groot de organisatie ook is waar je nu bij zit, wij helpen je graag persoonlijk om dit over te zetten.
Je kan zelf een csv of excelbestand uploaden, maar je kunt ook gebruik maken van onze gratis overstapservice.
1
Verken alle mogelijkheden, functies en oplossingen van onze ledensoftware op onze site. Bekijk wat het beste past bij jullie organisatie.
2
Wil je graag zelf even proberen hoe alles werkt? Start dan meteen je gratis proefperiode. Je krijgt dan 14 dagen om jezelf bekend te maken ons systeem.
3
Na je aanmelding krijg je meteen toegang tot het systeem. Zo hoef je niet te wachten en kan je meteen aan de slag. Importeer je huidige administratie of begin met een nieuw bestand.
Ben je benieuwd of VreugdOnline de juiste ledensoftware is om jullie administratie mee te beheren? Boek een persoonlijke demo in en wij begeleiden je door de software.
