Verenigingen en clubs nemen massaal de online aanmelden functie in gebruik. Met deze stap kiezen zij voor digitalisering, wat geen vreemde beweging is in een tijd waarin veel mensen online zijn. Hiermee wordt de behoefte van de gebruiker tegemoet gekomen. En dat kan positief uitpakken voor organisaties. In dit bericht gaan wij dieper in over de online aanmelden functie en de voordelen zodat ook jij het kunt overwegen voor jouw vereniging of club.
Online aanmelden
De online aanmelden functie is bedoeld voor nieuwe leden/klanten. Het biedt de mogelijkheid om vanaf de website te kunnen aanmelden. Denk hierbij aan de inschrijving als nieuw lid, maar ook voor het aanmelden van een proefles. De gegevens die worden ingevuld komen direct in de ledenadministratie software te staan. Vanuit hier kunnen er geautomatiseerde e-mails worden verstuurd die de nieuwe leden bijvoorbeeld verwelkomen en uitleg geven. Op onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van een sportclub die de online aanmelden functie op de website heeft staan. Bij nummer 2 kan een nieuw lid zich aanmelden voor een proefles.
Online reserveren
De online reserveren functie is bedoeld voor bestaande leden/klanten. Leden kunnen een plek reserveren voor lessen, activiteiten of andere type diensten van de organisatie. Bij een vereniging kun je hierbij denken aan een evenement of bijeenkomst. Bij een sportclub kun je denken aan een les zumba op dinsdagavond. De online reserveren functie werkt naadloos samen met de ledenadministratie software. Zo heb jij als organisator altijd overzicht van welke leden een plekje gereserveerd hebben. De leden zelf worden automatisch op de hoogte gebracht en als er ook een app is geïnstalleerd kunnen er pushmeldingen verstuurd worden. Zo is de communicatie rond reserveringen ook goed geregeld.
Voordelen van de online aanmelden functie
- Het lijkt de nieuwe standaard te zijn geworden, in deze tijd waarin iedereen online is;
- De aanmeldingen integreren volledig met de online ledenadministratie software VreugdOnline;
- Deze vorm van automatisering en presentatie vanuit de website van de organisatie is een professionaliseringsslag;
- De gebruiker kan heel eenvoudig, waar en wanneer het uitkomt zich aanmelden;
- Handmatige werkzaamheden zijn verleden tijd. Ook papierwerk is niet meer nodig;
- De foutgevoeligheid is veel lager dan bij het handmatig verwerken van persoonsinformatie;
VreugdOnline proberen met online aanmelden functie?
Ook jouw vereniging, club, stichting of organisatie kan digitaliseren met de online aanmelden functie. Als je nog geen gebruik maakt van VreugdOnline kun je alle functies 14 dagen gratis ontdekken. Heb je VreugdOnline al wel in gebruik maar ben je benieuwd naar hoe de functie er op jouw website uit zal komen te zien? Neem dan gerust contact op voor een demonstratie.
